내 정보는 이렇게 흐릅니다
어디에 저장되고, 누구에게 보이고, 언제 정리되는지.
작은 연구실의 수납장처럼, 정보에도 제자리가 있습니다.
입력한 다음에는 무슨 일이 생기나요?
- 01
내가 입력
업무 이메일로 로그인하고
관심 설정이나 글을 작성합니다. - 02
서버에 저장
인증은 Supabase,
설정·업무는 D1에 저장합니다. - 03
범위에 맞게 표시
교원 사이의 열람은
개인 설정과 글의 공유 범위를 따릅니다. - 04
때가 되면 정리
정해진 기간이 지나면
정기 점검에서 삭제합니다.
저장 화면에서 확인한 범위로 표시됩니다. 새 공개 논의는 학과 전체가 기본입니다.
모든 이전 버전과 준비 기록에 같은 범위를 적용합니다. 독립 묶음은 나만이 기본입니다.
1 · 합계의 작은 글씨 이름은 표시하지 않습니다. 다만 인원이 적거나 다른 단서가 있으면 누군지 짐작할 수 있어, 완전한 익명을 보장한다는 뜻은 아닙니다.
화면 밖에서는 어떤 서비스가 돕나요?
웹 요청은 Cloudflare를 거칩니다. 로그인 뒤 브라우저에는 세션을 찾는 쿠키를, D1에는 서버용 인증·세션 정보를 둡니다. 인증 제공자의 access/refresh token은 브라우저에 직접 저장하지 않습니다.
이 요청에는 내부 댓글·회의·개인 설정을 포함하지 않습니다. 개인정보·인증정보가 들어간 URL이나 비공개 문서 링크는 등록하지 마세요. ‘나만’ 등의 공유 범위는 교원 사이의 열람 범위이며, 이 외부 처리까지 막는 설정은 아닙니다.
내부 파일은 공고 수집 서비스나 공통 MCP로 보내지 않습니다. 저장소 위치는 APAC이며 특정 국가나 국내 보관을 보장하지 않습니다. 파일 업로드는 선택 기능입니다.
얼마나 두고, 언제 정리하나요?
기존 업무는 하루 한 번, 자료실은 15분마다 정리 대상을 점검합니다. 공동 기록을 다시 진행하면 이전 종료 시계는 멈추고, 다음 종료 시점부터 새로 계산합니다. 휴지통에 있는 동안에는 복원할 수 있지만, 정리된 원본은 서비스에서 복원할 수 없습니다. 복구 사본은 각자의 보관 기간에 따라 따로 만료됩니다. 자료실의 D1 사본에는 제목·이력·파일 연결 정보를 담습니다. 별도 파일 원본 사본은 만들지 않으므로, 사라진 R2 원본은 D1 사본만으로 복구할 수 없습니다.
2 · 보안 접속기록이란? 문제를 확인하고 계정을 보호하기 위한 최소한의 출입 기록입니다. 누가·언제·어느 항목에·어떤 작업을 했는지와 접속지를 남기며, 본문·이메일·인증 토큰은 담지 않습니다. 운영자만 확인하고, 최소 1년 기준을 충족하도록 366일 보관합니다.
만료된 인증·요청 제한 자료도 정기 정리합니다. 외부 공급자의 복구 사본·메일 보유 기간, 예전에 수동으로 만든 로컬 사본의 정리 상태는 별도 확인 대상입니다. 휴지통 버튼 한 번으로 모든 곳의 사본이 즉시 사라지는 것은 아닙니다.
조금 더 자세한 안내
누가 운영하고, 어떤 정보를 다루나요?
박인철 교수가 관리하고 에너지공학과 교원들이 자발적으로 사용하는 비공식 정보공유 서비스입니다. DGIST가 운영하는 공식 시스템은 아닙니다.
등록 교원 확인과 로그인에는 이름·DGIST 업무 이메일·인증 정보·세션 쿠키를 처리합니다. 연구기회 탐색과 공동 대응에는 관심 분야·별표·제외·알림 설정, 댓글·참여 의사·아이디어·회의·업무 기록과 선택 업로드한 파일·파일명·버전·준비 기록을 처리합니다. 로그인 요청 제한에는 IP·이메일에서 만든 해시와 만료 시각을 사용합니다. 보안·복구·요청 처리를 위해 필요한 범위에서 운영자가 자료를 취급할 수 있습니다.
로그인 유지와 쿠키는 어떻게 작동하나요?
기본은 브라우저 세션 동안 최대 12시간입니다. 메일 링크를 연 기기에서 직접 선택하면 30일간 로그인합니다. 공용 PC에서는 로그인 유지를 선택하지 말고 사용 후 로그아웃하세요. 세션 쿠키는 HttpOnly·Secure·SameSite 속성으로 보호합니다.
내 정보를 정리하고 싶다면
정정·삭제·알림 중단·동의 철회·이용 종료는 운영자 이메일로 요청할 수 있습니다. 별도의 사유를 설득하거나 새 신분증 사본을 올릴 필요는 없습니다. 등록한 업무 이메일로 연락주시면 필요한 범위에서 본인을 확인합니다.
박인철 교수에게 이메일로 요청하기 · inchul@dgist.ac.kr
요청을 받으면 지체 없이 필요한 조치를 하고, 삭제·처리정지 요청은 원칙적으로 접수일로부터 10일 이내에 조치 결과를 알려드립니다. 별도로 보관해야 하는 부분이 있으면 해당 범위와 근거·사유, 이의를 제기하는 방법을 함께 안내합니다. 같은 이메일로 다시 검토를 요청할 수 있습니다.
계정을 정리하는 일과 함께 작성한 회의·업무 기록을 모두 없애는 일은 범위를 확인해 처리합니다. 공동 기록의 3년 기준만으로 삭제 요청을 일괄 거절하지 않습니다. 휴지통 복원 기간 30일은 이 요청의 처리 기한과 다릅니다. 요청 링크는 메일 앱을 열며, 메일을 직접 보내야 접수됩니다.
운영 전에 더 확인할 약속과 기준
처음 이용할 때 기본 수집·이용 내용을 읽고 직접 체크한 뒤 서비스를 시작합니다. 같은 문안에 동의한 교원에게는 다음 로그인에 반복해 묻지 않습니다. 선택 알림은 별도 설정이며, 이 체크를 확인되지 않은 국외 처리 전체에 동의한 것으로 간주하지 않습니다. 자발적 서비스 이용에 필요한 처리와 선택 기능을 구분합니다. 목적별 수집·이용 근거, 공급자와의 위탁 계약, 국외 이전 안내·동의 또는 다른 적법 경로의 확정은 남아 있습니다. ‘위탁’은 인증이나 메일 발송 같은 일을 전문 서비스에 맡기는 것을 뜻합니다. 확인되지 않은 국가·보유 기간·기관 승인을 확정 사실로 표시하지 않으며, 확정하거나 바꾼 사항은 안내 버전과 적용일에 반영합니다.